Πολιτική Διατηρήσεως και Προστασίας Δεδομένων

Η ProPlant διατηρεί δεδομένα των πελατών της συμφώνως με τους νόμους της Ελληνικής Πολιτείας. Τα δεδομένα αυτά τα χρησιμοποιεί αποκλειστικώς για την ολοκλήρωση των εμπορικών συναλλαγών, τρεχουσών και μελλοντικών. Δεν τα χρησιμοποιεί για άλλο σκοπό ή δίνει πρόσβαση σε τρίτα μέρη προς αυτά τα στοιχεία, πλην όσων τυχόν ζητηθούν από τα όργανα της πολιτείας εντός των ορίων του νόμου.

Επίσης, διατηρεί δεδομένα πελατών, αλλά και μη πελατών, οι οποίοι έχουν ζητήσει να ενημερώνονται με emails για τις προσφορές και τα προϊόντα της ProPlant. Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα οποιουδήποτε τρίτου μέρους.

Τα δεδομένα των πελατών, όπως επωνυμία, τηλέφωνο, διεύθυνση, ΑΦΜ, τηρούνται αποκλειστικώς στους υπολογιστές της εταιρείας και σε εκτυπωμένα αντίγραφα στα γραφεία της εταιρείας. Σε αυτά, πρόσβαση έχουν οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι και στελέχη της ProPlant, αλλά και η εκάστοτε συνεργαζόμενη λογιστική εταιρεία, σήμερα η Accounting Solutions Α.Ε.. Η τελευταία έχει αποδεχθεί την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της ProPlant.

Τα emails των πελατών, που έχουν συναινέσει στην λήψη ενημερωτικών emails από την ProPlant, τηρούνται τόσο στους υπολογιστές της εταιρείας, όσο και στην Google (Gmail) και την MailChimp. Οι δύο αυτές εταιρείες έχουν δηλώσει την συμμόρφωσή τους στον Γενικό Κανονισμό Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ.

Η ProPlant προστατεύει την πρόσβαση στους υπολογιστές της, αλλά και στα επιμέρους προγράμματα με τα οποία διαχειρίζεται προσωπικά δεδομένα, ΚΕΦΑΛΑΙΟ και MS Access και δεν επιτρέπει λήψη αντιγράφων πλην αντιγράφων ασφαλείας.

Επίσης, η ProPlant επιτρέπει την διαγραφή από τις λίστες ενημερωτικών emails με απλή ζήτηση με email ή ακόμα και τηλεφωνική επαφή.

Τα στοιχεία των πελατών της ProPlant, οι οποίοι έχουν προχωρήσει σε μία τουλάχιστον συναλλαγή με την εταιρεία διατηρούνται στα αρχεία της εταιρείας ως ο νόμος ορίζει. Όμως, κάθε πελάτης έχει δικαίωμα να ζητήσει αντίγραφο αυτών των δεδομένων.

Τα στοιχεία, για τα οποία η ProPlant δεν έχει νομική υποχρέωση τηρήσεως, διαγράφονται μετά την πάροδο πενταετίας.